Nous tiendrons un stand durant ces 4 journées

""Nous vous écrivons ce courriel afin de vous confirmer votre participation au village associatif, militant et de producteurs locaux des AMFIS d'été de la France insoumise du 20 au 23 août.

Tout d'abord, nous tenions à vous remercier d’avoir accepté de présenter vos activités aux centaines d’insoumis·es présent·es lors de notre événement.

Dans ce courriel, vous trouverez un certains nombres d’informations pratiques et sanitaires. Si vous avez une ou plusieurs question(s), n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail à amphisdete@lafranceinsoumise.fr . Je tâcherai de vous répondre au plus vite.

Quelques informations pratiques :

  • L’adresse du site : Palais des Congrès Sud Rhône-Alpes - 430 Route du Lac - 26300 Châteauneuf-sur-Isère
  • Il est possible de stationner sur le grand parking du Palais des Congrès. Si vous disposez d’un camping-car autonome, vous pouvez également vous y installer (attention, toutefois, il n’y a ni accès au courant électrique, ni à l’eau, ni aux sanitaires).
  • Pour nos événements, nous essayons de viser le zéro plastique. Cette année, nous n’allons pas distribuer de bouteilles d’eau en plastique. C’est pourquoi nous vous invitons à venir aux AMFIS d'été muni·e d’une gourde, si vous en avez une, afin de la remplir en eau dès que vous en aurez besoin.
  • Chaque exposant·e disposera d'un bracelet qui lui permettra de circuler sur les lieux des AMFiS.
  • Chaque stand disposera d’un accès électrique et d’un code wifi uniquement destiné aux exposant·es.
  • Hélène et moi-même seront les référent·es du pôle Village. Nous porterons chacun·e une casquette vous permettant de nous identifier. Les volontaires du Pôle village seront badgés. Nous serons là pour vous accueillir le jour de votre arrivée.
  • Sur le village, il y aura une buvette, des foodtrucks (avec proposition d’une alternative alimentaire végétarienne / végane). Certains stands proposeront des produits de producteurs locaux (miel, châtaignes, tomates, etc.).
Informations sur l’installation / horaires du village / stockage de vos affaires :
  • Nous vous demandons d’arriver le jeudi entre 9h et 11h pour installer votre stand. Hélène et moi seront là pour vous accueillir et vous accompagner jusqu’au lieu désigné de votre stand (nous avons disposé les stands en fonction des thématiques). Les AMFiS ouvriront leurs portes aux participant·es à partir de 11h. Les premières conférences auront lieu à 13h. Il ne sera pas possible d’installer son stand dès la veille (mercredi).
  • Pour les quelques exposant·es qui n’arrivent pas le jeudi, merci d’arriver entre 8h et 10h le vendredi ou samedi de manière à ce que nous puissions rapidement installer votre stand.
  • Nous vous rappelons que nous fournissons a minima un barnum (de 3m x 3m), une table (d’1m50), des chaises et une grille d’exposition (environ 1m80 de haut, environ 1m de large). Les demandes logistiques spécifiques de certain·es exposant·es ont été prises en compte. Certains barnums seront partagés avec un autre exposant·es.
  • Libre à vous de décorer le stand comme vous le souhaitez. Nous vous demandons toutefois d’apporter votre petit matériel (scotch, ciseaux, ficelles…).
  • Pour les exposant·es qui vendront sur leur stand, nous vous conseillons d'avoir un terminal à carte bleue (si possible). En effet, il n'y a pas de distributeur de billets proche du parc d'exposition. Nous avons toutefois prévenu les participant·es pour qu'ils et elles aient du liquide sur elles et eux.
  • À l’exception du jeudi, le village ouvrira vers 9h-10h et commencera à fermer, chaque jour, à partir de 18h (à l'exception de certains stands qui resteront jusqu'à la fin de la soirée prévue à 22h — ex. : le stand de vente d'alcool). Les stands qui souhaiteraient exceptionnellement rester ouverts après 18h peuvent le faire.
  • Voici le programme des soirées après 18h. Vous pouvez y participer : https://lafranceinsoumise.fr/2020/07/31/spectacles-concerts-decouvrez-la-programmation-culturelle-des-amfis/
  • Il sera possible de laisser ses affaires sur le lieu des AMFiS. Le village sera gardé la nuit. Vous pourrez également déposer vos affaires dans une salle.
  • Une navette reliera le lieu des AMFiS aux deux gares de Valence. Ses horaires seront prochainement publiés sur le site de La France insoumise.
  • Le dimanche, le parc accueillera un meeting / pique-nique en plein air de Jean-Luc Mélenchon. Nous prévoyons une fin du discours vers 14h-14h30.
Concernant le village et les AMFiS :
  • Une soixantaine d'exposant·es nous ont déjà confirmé leur présence ! Il y aura des associations (nationales et locales), des producteurs locaux, des organisations syndicales et politiques, etc. Un grand nombre de thématiques sera présenté aux participant·es.
  • Le programme des AMFIS sera publié sur le site de la France insoumise : https://lafranceinsoumise.fr/evenements/amfis-ete-2020/ Des exemplaires au format papier seront disponibles sur place.
Pour les règles sanitaires, voici le message que nous allons envoyer aux participant·es :
  • Nos équipes d’organisation prévoient toutes les mesure d'hygiène et de sécurité nécessaires pour la bonne tenue de nos AMFiS. Des distributeurs de gel hydroalcoolique seront à disposition à l'entrée de chaque espace et sur les espaces extérieurs. Des masques seront à disposition en quantité, mais nous vous invitons aussi à amener les vôtres.
  • Ensemble, engageons-nous également à respecter les mesures sanitaires suivantes :
    • Porter un masque obligatoirement dans les espaces intérieurs, dans le village associatif, et en allant se servir à la buvette ou aux foodtrucks ;
    • Respecter la distance d'un mètre entre chacun.e ;
    • Se laver régulièrement les mains ;
    • Jeter vos masques à usage unique, mouchoirs et tout autre déchet dans les poubelles prévues à cet effet ;
    • Protégeons-nous les uns les autres.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à amphisdete@lafranceinsoumise.fr

Bien cordialement,

Clément et Hélène
Référent·es sur le pôle Village""